શ્રી લાખાબાવળ કુમાર શાળા - SMC રજિસ્ટર (B&W)

1. નવા શૈક્ષણિક સત્રની શરૂઆત અને શાળા પ્રવેશોત્સવ તથા કન્યા કેળવણી મહોત્સવનું આયોજન કરવું.
2. ગામમાંથી ૬ વર્ષ પૂર્ણ કરનાર તમામ બાળકોનું ધોરણ-૧ માં ૧૦૦% નામાંકન અને નિયમિત હાજરી સુનિશ્ચિત કરવી.
3. સરકારશ્રી તરફથી મળતા વિનામૂલ્યે પાઠ્યપુસ્તકો અને ગણવેશ સહાય વિતરણની ચકાસણી કરવી.
4. શાળા પરિસર, ઓરડાઓ અને શૌચાલય-મૂતરડીની ચોમાસા પૂર્વેની સફાઈ વ્યવસ્થા ગોઠવવી.
5. અધ્યક્ષ સ્થાનેથી રજૂ થતા અન્ય સામાન્ય પ્રશ્નો.

આજરોજ નિયત સમયે શાળા વ્યવસ્થાપન સમિતિ (SMC) ની ચાલુ શૈક્ષણિક સત્રની પ્રથમ બેઠક યોજાઈ. કન્વીનર (આચાર્યશ્રી) દ્વારા તમામ સભ્યોશ્રીઓનું શાબ્દિક સ્વાગત કરવામાં આવ્યું. ત્યારબાદ એજન્ડા મુજબ વિસ્તૃત ચર્ચા હાથ ધરાઈ:

• આંગણવાડીમાંથી પ્રાથમિક શાળામાં પ્રવેશપાત્ર બાળકોના સર્વેની યાદી ચકાસવામાં આવી. ગામમાં કોઈ પણ બાળક શાળા બહાર ન રહે તે માટે સમિતિના સભ્યોએ વાલીઓ સાથે અંગત સંપર્ક કરવા તૈયારી દર્શાવી.
• સત્રના પ્રથમ દિવસે જ તમામ વિદ્યાર્થીઓને નવા પાઠ્યપુસ્તકોનું વિતરણ સુચારૂ રીતે સંપન્ન થાય તે અંગે સમીક્ષા કરવામાં આવી.
• ચોમાસાની ઋતુ નજીક હોવાથી શાળાની છત, ગટર લાઇન અને પીવાના પાણીની ટાંકી સાફ કરાવવા સર્વે સભ્યોએ સંમતિ દર્શાવી.

1. ગત બેઠકની કાર્યવાહી નોંધનું વાંચન કરી બહાલી આપવી.
2. શિક્ષણનો અધિકાર અધિનિયમ મુજબ આગામી ૩ વર્ષ માટે શાળા વિકાસ યોજના (SDP) તૈયાર કરવી.
3. શાળાના ભૌતિક સંસાધનો (પીવાનું પાણી, શૌચાલય, વીજળી, વર્ગખંડ) ની જરૂરિયાતોનું મૂલ્યાંકન કરવું.
4. SMC સભ્યોની વિવિધ પેટા સમિતિઓ (શૈક્ષણિક, ભૌતિક સુવિધા, મધ્યાહ્ન ભોજન) રચી જવાબદારી સોંપવી.

કન્વીનરશ્રી દ્વારા ગત જૂન માસની બેઠકની મિનિટ્સ વાંચી સંભળાવવામાં આવી, જેને તમામ સભ્યોએ બહાલી આપી. ત્યારબાદ શાળા વિકાસ પ્લાન (SDP) અંતર્ગત નીચે મુજબ ચર્ચા થઈ:

• શાળામાં વધારાના ઓરડા, કમ્પાઉન્ડ વોલ રિપેરિંગ અને રમતગમતના સાધનોની આવશ્યકતા અંગે સભ્યો દ્વારા વિગતવાર સમીક્ષા કરવામાં આવી.
• ચોમાસા દરમિયાન શાળા પરિસરમાં પાણી ન ભરાય અને રોગચાળો ન ફેલાય તે અંગે પંચાયત સાથે સંકલન કરવા નક્કી કરાયું.
• બાળકોની શૈક્ષણિક પ્રગતિ પર દેખરેખ રાખવા માટે સભ્યોએ દર માસે નિયમિત શાળા મુલાકાત લેવા સંમતિ આપી.

1. ૧૫મી ઓગસ્ટ સ્વાતંત્ર્ય પર્વની શાળા અને ગ્રામ કક્ષાએ ભવ્ય ઉજવણીનું આયોજન કરવું.
2. ધ્વજવંદન, દેશભક્તિ સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમો અને તેજસ્વી વિદ્યાર્થીઓના ઇનામ વિતરણનું આયોજન.
3. 'એક પેડ મા કે નામ' / પર્યાવરણ સંરક્ષણ અંતર્ગત શાળા પ્રાંગણમાં વૃક્ષારોપણ કરવું.
4. શાળા સ્વચ્છતા પખવાડિયાની ઉજવણી અંગે આયોજન ઘડવું.

રાષ્ટ્રીય પર્વની ઉજવણી નિમિત્તે ગ્રામ પંચાયતના પદાધિકારીઓ, દાતાઓ અને વાલીઓને નિમંત્રણ પાઠવવા અંગે ચર્ચા થઈ:

• સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમમાં તમામ બાળકોને પોતાની સુષુપ્ત શક્તિઓ ખીલવવાની તક મળે તે મુજબ શિક્ષકો દ્વારા તૈયારી કરાવવા અનુરોધ કરાયો.
• ગામના અગ્રણીઓ અને દાતાઓ તરફથી વિદ્યાર્થીઓને પ્રોત્સાહક ઇનામો મળે તે માટે SMC સભ્યોએ સંકલન કર્યું.
• શાળાના કમ્પાઉન્ડમાં યોગ્ય જગ્યાએ છાંયડો આપતા અને ફળાવ વૃક્ષો વાવવા તથા તેમના રક્ષણ માટે ટ્રી-ગાર્ડ મૂકવા નિર્ણય લેવાયો.

1. સામયિક મૂલ્યાંકન કસોટીઓ (PAT) ના પરિણામોનું ધોરણવાર અને વિષયવાર પૃથક્કરણ કરવું.
2. મૂળભૂત ભાષા અને ગણિત ક્ષમતાઓમાં (FLN) નબળા જણાતા વિદ્યાર્થીઓ માટે ઉપચારાત્મક કાર્ય ગોઠવવું.
3. વિદ્યાર્થીઓની દૈનિક હાજરી નિયમિત બનાવવા વાલી સંપર્ક ઝુંબેશ હાથ ધરવી.
4. શાળા પુસ્તકાલયનો મહત્તમ ઉપયોગ થાય તે સુનિશ્ચિત કરવું.

કન્વીનરશ્રી દ્વારા વિદ્યાર્થીઓના સામયિક કસોટીઓના પરિણામો અને ગુણાંકન પત્રકો સભ્યો સમક્ષ રજૂ કરવામાં આવ્યા:

• ભાષામાં વાંચન-લેખન અને ગણિતમાં પાયાની પ્રક્રિયાઓમાં જે વિદ્યાર્થીઓ પાછળ છે તેમના માટે શિક્ષકો દ્વારા લેવાતા વિશેષ તાસ અંગે માહિતી અપાઈ.
• SMC સભ્યોએ સૂચન કર્યું કે વાલીઓ ઘરે પણ બાળકો પાસેથી અડધો કલાક વાંચન કરાવે તે માટે વાલી મિટિંગ બોલાવવી.
• શાળામાં સ્માર્ટ ક્લાસ અને પ્રોજેક્ટરનો ઉપયોગ વધારી રસપ્રદ શિક્ષણ આપવા સમર્થન અપાયું.

1. પ્રથમ સત્રાંત પરીક્ષાના પરિણામની સમીક્ષા કરવી.
2. પી.એમ પોષણ (MDM) યોજનાની ગુણવત્તા, મેનુ અને અનાજ સંગ્રહની ચકાસણી.
3. દિવાળી વેકેશન દરમિયાન શાળા મિલકત, સાધનો અને વૃક્ષોની સુરક્ષા અંગે વ્યવસ્થા કરવી.
4. બીજા સત્રના શૈક્ષણિક આયોજનની રૂપરેખા તૈયાર કરવી.

પ્રથમ સત્રના અંતિમ તબક્કે યોજાયેલ સત્રાંત પરીક્ષાના પરિણામો વર્ગવાર તપાસવામાં આવ્યા:

• મધ્યાહ્ન ભોજનના રસોડાની સફાઈ, અનાજનો સ્ટોક અને પીરસવામાં આવતા ભોજનની ગુણવત્તા અંગે સમિતિ સભ્યોએ રૂબરૂ નિરીક્ષણ કરી સંતોષ વ્યક્ત કર્યો.
• દિવાળી વેકેશન દરમિયાન શાળામાં ચોરી કે નુકસાન ન થાય તે માટે ગ્રામ રક્ષક દળ અને સ્થાનિક આગેવાનોને નજર રાખવા અનુરોધ કરાયો.
• વેકેશન હોમવર્કનું આયોજન બાળકો બોજમુક્ત રહીને કરી શકે તે રીતે કરવા સહમતી સધાઈ.

1. શાળા કક્ષાએ વાર્ષિક રમતગમત સ્પર્ધાઓ અને દેશી રમતોત્સવનું આયોજન કરવું.
2. વિદ્યાર્થીઓના જ્ઞાનવર્ધન માટે એક દિવસીય શૈક્ષણિક પ્રવાસ / પર્યટનનું આયોજન અને મંજૂરી.
3. પ્રવાસના રૂટ, વાહન વ્યવસ્થા અને વિદ્યાર્થીઓની સુરક્ષા નિયમોનું પાલન કરવું.
4. વિદ્યા સમીક્ષા કેન્દ્ર (VSK) ડેટા એન્ટ્રી અને પ્રગતિની સમીક્ષા.

વિદ્યાર્થીઓના શારીરિક અને માનસિક વિકાસ માટે શૈક્ષણિક પ્રવાસ અને રમતોત્સવ અંગે વિસ્તૃત ચર્ચા થઈ:

• ઐતિહાસિક, વિજ્ઞાન વિષયક અને ભૌગોલિક મહત્વ ધરાવતા સ્થળની પસંદગી કરી પ્રવાસનું ભાડું અને ભોજન વ્યવસ્થા અંગે વિચારણા કરવામાં આવી.
• તમામ વાલીઓની લેખિત સંમતિ મેળવવી અને પ્રાથમિક ઉપચાર પેટી (First Aid Kit) સાથે રાખવી તે બાબતે સ્પષ્ટતા કરવામાં આવી.
• ખો-ખો, કબડ્ડી, દોડ અને સંગીત ખુરશી જેવી રમતો યોજી તમામ બાળકોને પ્રોત્સાહિત કરવા નક્કી થયું.

1. ૨૬મી જાન્યુઆરી પ્રજાસત્તાક પર્વની શાળામાં દેશભક્તિપૂર્ણ વાતાવરણમાં ઉજવણી કરવી.
2. પ્રભાતફેરી, ધ્વજવંદન, રાષ્ટ્રગીત ગાન અને સાંસ્કૃતિક નાટકોનું આયોજન.
3. વર્ષ દરમિયાન વિવિધ ક્ષેત્રે વિશિષ્ટ સિદ્ધિ પ્રાપ્ત કરનાર તેજસ્વી વિદ્યાર્થીઓનું સન્માન.
4. ગ્રામ પંચાયત અને ગ્રામજનો સાથે સુમેળભર્યા સંબંધો જાળવવા.

પ્રજાસત્તાક દિનની ઉજવણી નિમિત્તે શાળા કક્ષાએ કરવામાં આવનાર કાર્યક્રમોની રૂપરેખા તૈયાર કરવામાં આવી:

• ગામમાં વહેલી સવારે રાષ્ટ્રભક્તિના નારા સાથે પ્રભાતફેરી કાઢવાનું નક્કી થયું.
• શાળાના ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થીઓ અને ગામના દાતાઓને આમંત્રિત કરી લોકભાગીદારી વધારવા ચર્ચા થઈ.
• નવોદય વિદ્યાલય કે જ્ઞાનસાધના જેવી સ્પર્ધાત્મક પરીક્ષાઓની તૈયારી કરતા વિદ્યાર્થીઓને પ્રોત્સાહિત કરવા સમિતિએ નિર્ણય લીધો.

1. સમગ્ર શિક્ષા અભિયાન હેઠળ મળેલ સંયુક્ત શાળા ગ્રાન્ટ (Composite School Grant) ના ખર્ચની સમીક્ષા કરવી.
2. શાળાના નાના-મોટા સમારકામ, વ્હાઇટવોશ અને ઉપકરણોના રિપેરિંગના ખર્ચને બહાલી આપવી.
3. બિલ-વાઉચર્સ અને કેશબુકની ચકાસણી કરી વાર્ષિક ઓડિટની પૂર્વતૈયારી કરવી.
4. આગામી વાર્ષિક પરીક્ષાના સુચારુ સંચાલન અંગે વિચારણા.

કન્વીનરશ્રી દ્વારા નાણાકીય વર્ષ ૨૦૨_-૨૦૨_ દરમિયાન શાળાને મળેલ તમામ સરકારી ગ્રાન્ટોની વિગતો અને થયેલ ખર્ચના બીલો સમક્ષ રજૂ કરવામાં આવ્યા:

• વિદ્યુત ઉપકરણોનું સમારકામ, સ્ટેશનરી, શૌચાલય સફાઈ દ્રવ્યો અને પ્રાથમિક ભૌતિક સુવિધા પાછળ થયેલ ખર્ચની સભ્યોએ ચકાસણી કરી.
• તમામ ખર્ચ નિયમાનુસાર અને પારદર્શક રીતે થયેલ હોવાનું જણાતાં સભ્યોએ સંતોષ વ્યક્ત કર્યો.
• વાર્ષિક પરીક્ષા નજીક હોવાથી વિદ્યાર્થીઓ શાંતિથી તૈયારી કરી શકે તેવું વાતાવરણ ઊભું કરવા ભાર મુકાયો.

1. વાર્ષિક પરીક્ષાના પરિણામોનું વિશ્લેષણ અને પ્રગતિપત્રક (રિપોર્ટ કાર્ડ) વિતરણ.
2. સમગ્ર શૈક્ષણિક વર્ષ દરમિયાન થયેલ શૈક્ષણિક અને સહ-અભ્યાસિક કામગીરીની આખરી સમીક્ષા.
3. ઉનાળુ વેકેશન પ્લાન અને આગામી નવા શૈક્ષણિક વર્ષ માટે આગોતરો સર્વે.
4. સમગ્ર વર્ષ દરમિયાન સહયોગ આપનાર શિક્ષકો, SMC સભ્યો અને દાતાઓનો આભાર માનવો.

સત્રના અંતિમ દિવસે યોજાયેલ વર્ષની આખરી બેઠકમાં વાર્ષિક પરીક્ષાના પરિણામો સભ્યો સમક્ષ મુકાયા:

• શાળાનું એકંદર પરિણામ ઉત્સાહજનક રહ્યું તે બદલ આચાર્યશ્રી અને શિક્ષકગણને અભિનંદન પાઠવવામાં આવ્યા.
• ઉનાળુ વેકેશન દરમિયાન ગામમાં ૬ વર્ષ પૂર્ણ કરતા બાળકોનો ઘર-ઘર સર્વે કરી આગામી પ્રવેશોત્સવની તૈયારી કરવા સહમતી થઈ.
• વેકેશન દરમિયાન શાળાના બગીચાના છોડવાઓને પાણી મળે અને મિલકત સુરક્ષિત રહે તેની સ્થાનિક વ્યવસ્થા ગોઠવવામાં આવી.